Oddělení pro projektovou činnost nabízí komplexní podporu výzkumníkům i studentům doktorského studia – od vyhlášení vhodné výzvy pro financování výzkumu, během intenzivní fáze přípravy žádosti, ve fázi realizace projektu i po dobu udržitelnosti. Do kompetence Oddělení pro projektovou činnost spadají především celofakultní projekty financované z operačních programů či programy Horizontu Evropa.
Pravidelný monitoring aktuálních výzev a grantů
O aktuálních výzvách vypsaných v rámci národních i mezinárodních programů informujeme vědce Fakulty dopravní newsletterem. Vhodné grantové příležitosti pro výzkumné záměry hledáme společně s nimi na konzultacích.
Příprava projektových žádostí
Vědeckým pracovníkům poradíme během přípravy žádosti a plánování výzkumného projektu - od vytyčení cílů projektového návrhu, stanovení milníků, hledání projektových partnerů až k sestavení položkového rozpočtu. Zároveň zajišťujeme administrativní podporu při podávání žádostí do programů Technologické agentury České republiky, Grantové agentury České republiky, operačních programů OP JAK a dalších.
Kontaktování projektových partnerů
Oddělení pro projektovou činnost nabízí rešerše zahraničních trhů a hledání vhodných partnerů výzkumnou spolupráci. Navazujeme na dlouholeté zkušenosti s řízením projektů Horizontu Evropa, Erasmus+ a projektů bilaterální spolupráce Interreg. Pomáháme s oslovováním zahraničních partnerů, vytvářením konsorcií i uzavíráním smluv o spolupráci a využití výsledků výzkumu a vývoje.
Řízení projektu
Projekty neřídí jen zkušení manažeři, každý někdy začínal. Oddělení pro projektovou činnost nabízí podporu při řízení projektu jednak při rozjezdu projektu, během jeho realizace, jinak při ukončování a reportingu.
Řízení rizik a změnová řízení
K hladkému průběhu projektu neodmyslitelně patří včasná identifikace rizik a návrh opatření, která minimalizují jejich dopad na průběh projektu a jeho výsledky. Pomáháme řešitelům pružně reagovat na změny v rozpočtu, v časovém harmonogramu i změny v týmu. Společně nastavujeme změnové řízení tak, aby proběhlo v souladu s pravidly poskytovatelů.
Konzultace k veřejným zakázkám
Dodržení všech zákonných podmínek i požadavků poskytovatelů dotace na zadávací řízení je náročné a zamotá hlavu i zkušeným projektovým manažerům. Oddělení pro projektovou činnost pomůže s přípravou dokumentů pro veřejné zakázky, zadávacím řízením i podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem. Během zadávacího řízení rovněž kontroluje, zda nebyly uvaleny mezinárodní sankce na dodavatele a jejich skutečné majitele a zda neexistuje možný střet zájmů.
Monitoring výstupů a reporting
Dohlížíme na plnění termínů, monitorujeme naplňování cílů a zajišťujeme vykazování indikátorů vůči poskytovateli.
Oddělení pro projektovou činnost úzce spolupracuje s řešiteli na plnění vytyčených cílů, přičemž se soustředí na dodržování stanovených termínů. Zároveň se stará o monitoring a vykazování indikátorů vůči poskytovateli.
Otevřený přístup k výsledkům
Publikování v režimu otevřeného přístupu, který zajišťuje volnou dostupnost výsledků široké odborné i laické veřejnosti zvyšuje dopad výzkumu. Výsledky projektů aktivně komunikujeme nejen v akademickém prostředí, ale i zejména k praktickému využití v soukromé sféře, veřejné správě a široké společnosti.
Data stewardship
Dbáme na správu výzkumných dat v souladu s principy FAIR, což zahrnuje jejich dohledatelnost, dostupnost, interoperabilitu a opětovnou použitelnost. Připravujeme plány správy dat (Data Management Plans), které zohledňují technické, právní a etické aspekty projektu.
Řízení projektů je mozaikou činností a každý problém může mít vícero řešení. Hledáte-li to nejlepší, neváhejte kontaktovat Luboše Nouzovského, vedoucího Oddělení pro projektovou činnost.